Política de privacidad - Ayuntamiento de Urrotz

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Última actualización: 25/02/2025

Información básica sobre Protección de Datos
Responsable	Ayuntamiento de Urroz (N.I.F.: P3124400G)
Finalidades	Informar, difundir y gestionar los servicios ofrecidos por el Ayuntamiento de Urroz Proporcionar herramientas de contacto, consulta y comunicación con las personas interesadas, respondiendo a solicitudes y peticiones
Legitimación	Necesidad del tratamiento de datos para la ejecución de una misión de interés público (“relación contractual” según el artículo 6.1.b del RGPD) Consentimiento expreso de la persona usuaria (RGPD art. 6.1.a) Interés legítimo del Ayuntamiento de Urrotz. (RGPD art. 6.1.f)
Destinatarios	Como norma general, no se ceden datos a terceros, salvo obligación legal o circunstancias específicas
Derechos	Puede ejercer los derechos relativos a la protección de sus datos en el Ayuntamiento, en la siguiente dirección: San Miguel Karrika, 1 – 31752 Urroz (Navarra) o a través de la dirección de correo electrónico udala@urrotz.eus.

Introducción

En cumplimiento de la normativa vigente sobre Protección de Datos Personales, con especial referencia al Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“RGPD”) y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”), se informa a las personas usuarias que los datos personales que faciliten mediante correo electrónico, enviados a través de formularios o por cualquier otro medio ubicado en este sitio web serán incorporados a los sistemas de tratamiento de datos del Ayuntamiento de Urroz, Responsable del Tratamiento (NIF: P3124400G), con la finalidad de atender a las consultas y solicitudes recibidas, contactar con la ciudadanía, gestionar los servicios municipales y las llevar a cabo las funciones legítimas propias de su actividad.

Bases jurídicas y legitimadoras

Las bases jurídicas de los tratamientos de datos descritos son, en los términos establecidos por la normativa sobre protección de datos, la necesidad del tratamiento para la ejecución de una misión de interés público (en la prestación de ciertos servicios que gestiona el Ayuntamiento), el cumplimiento de obligaciones legales (por ejemplo, comunicaciones obligatorias a administraciones públicas), la necesidad del tratamiento de sus datos para la ejecución de ciertos servicios solicitados por usted (por ejemplo, gestión de ciertos de nuestros servicios), su consentimiento para el tratamiento de los datos (por ejemplo, en el caso de ciertos formularios) y/o el interés legítimo del Responsable del Tratamiento (por ejemplo, a efectos de enviarle comunicaciones electrónicas).

El tratamiento de sus datos personales se realizará de manera confidencial. El Ayuntamiento está comprometida con la privacidad y la protección de los datos personales de las personas usuarias y utiliza todos los recursos a su alcance para garantizar la seguridad y privacidad de las personas interesadas.

Recogida de datos personales

El Ayuntamiento no requiere que proporcione datos personales para acceder al sitio web, no obstante, existen una serie de formularios y servicios (por ejemplo, la sede electrónica), cuyo uso requiere que la persona usuaria facilite datos personales. La persona usuaria aporta sus datos personales de forma libre y voluntaria. El Ayuntamiento no solicita más información personal que la que es necesaria para recibir el servicio solicitado.

La persona usuaria que incluya en este sitio web cualquier tipo de contenido (datos, textos, vídeos, sonido, fotografías, gráficos, mensajes u otro material) declara y garantiza hacerlo de modo que se ajuste a las condiciones aquí expresadas.

La persona usuaria que incluya datos personales de terceros declara que cuenta con el consentimiento y permiso de estos para la publicación de los mismos. La persona usuaria es la única responsable de la veracidad y corrección de los datos incluidos, exonerándose el Ayuntamiento de cualquier responsabilidad al respecto. Las personas usuarias garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.

El Ayuntamiento de Urrotz, a través del sitio web, ofrece información sobre numerosos eventos, actividades, etc. que suponen la participación de la ciudadanía. En algunas ocasiones, la información facilitada se acompaña de fotografías o videos en los que aparecen personas identificadas o identificables. En caso de que la persona usuaria se reconozca en alguna de estas fotografías y no desee aparecer en las mismas, rogamos nos lo comunique a través de la dirección de correo udala@urrotz.eus adjuntando copia de un documento acreditativo de su identidad, y referenciando el apartado del sitio web en el que se encuentra la imagen o video en el que aparece. En el caso de menores de 14 años, la solicitud debe realizarla el padre, la madre o un tutor legal.

El envío de información a través de este sitio web conlleva necesariamente la aceptación de esta política de privacidad y de las condiciones generales del sitio web.

Recogida de datos de menores

El Ayuntamiento de Urrotz no autoriza a menores de 14 años a facilitar sus datos personales, ya sea mediante la cumplimentación de los formularios web habilitados para la solicitud de servicios, los formularios de contacto, o mediante el envío de correos electrónicos.

Por tanto, quienes faciliten datos personales utilizando dichos medios manifiestan formalmente ser mayores de 14 años o en su defecto que cuenten con la pertinente autorización de su padre/madre y/o tutores legales.

Registro de las actividades de tratamiento de los datos personales

Derechos de las personas interesadas

Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación, limitación, oposición y portabilidad, así como retirar su consentimiento o realizar cualquier otra solicitud sobre esta materia dirigiéndose por escrito al Ayuntamiento, en la siguiente dirección: Ayuntamiento de Urrotz, San Miguel Karrika, 1 – 31752 Urrotz (Navarra) o a través de la dirección de correo electrónico udala@urrotz.eus.

La solicitud deberá llevar adjunta copia de documento acreditativo de la identidad de la persona solicitante. En caso de realizar la solicitud en su condición de representante legal, deberá adjuntar, además de la copia del documento acreditativo de la identidad de la persona solicitante, un documento acreditativo de tal representación.

La autoridad de control a la que usted puede dirigirse en caso de no estar de acuerdo con la resolución de las solicitudes o para presentar una reclamación es la Agencia de Protección de Datos (aepd.es).

Para ello, pueden utilizarse los siguientes modelos:

– CONTRA DECISIONES AUTOMATIZADAS

Delegado de Protección de Datos (DPO)

En cumplimiento con lo establecido en la normativa sobre Protección de Datos Personales, con especial referencia al Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“RGPD”) y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPD”), el Ayuntamiento de Urrotz informa que ha designado un Delegado de Protección de Datos y pone a disposición de todas las personas interesadas sus datos de contacto:

Entidad: DPO BIDE, S.L.

Dirección: Plaza Azkoitia, 5, 2.D – 20011 Donostia / San Sebastián (Gipuzkoa)

Teléfono: +34 943453588

Correo electrónico: info@dpobide.com

Enlace a redes sociales y canales web

Este sitio web puede ofrecer enlaces a redes sociales y sitios y canales web externos. El Ayuntamiento de Urrotz no asume ninguna responsabilidad en relación con estos sitios enlazados. La persona usuaria que acceda a redes sociales y sitios y canales web externos, relacionados con el Ayuntamiento de Urrotz, desde los enlaces ubicados en este sitio web o de cualquier otra forma, queda previa y expresamente informada de que las condiciones de uso, políticas de privacidad, políticas de cookies y cualesquiera condiciones o normativas dependen de las entidades responsables de dichas redes sociales y sitios y canales web, y nunca del Ayuntamiento de Urrotz.

Presencia del Ayuntamiento de Urrotz en redes sociales

El Ayuntamiento de Urrotz puede contar con perfiles en redes sociales, con la finalidad principal de difundir los servicios y actividades relacionados con el Ayuntamiento o su actividad. Las publicaciones ofrecidas a través de estos canales serán de carácter orientativo.

Al registrarse en los perfiles del Ayuntamiento de Urrotz con su perfil en la red social, la persona usuaria otorga su consentimiento expreso al Ayuntamiento de Urrotz para el tratamiento de sus datos personales conforme a esta Política de Privacidad.

La información y datos personales proporcionados voluntariamente por la persona usuaria a través de redes sociales del Ayuntamiento de Urrotz puede ser tratada con la finalidad de contactar con la persona usuaria y atender las consultas y solicitudes que formule, enviar comunicaciones informativas y comerciales, gestionar eventos, concursos, invitaciones y actividades similares, conocer la opinión o valoración de la persona usuaria sobre el Ayuntamiento de Urrotz y sus publicaciones, y gestionar, en general, la presencia del Ayuntamiento de Urrotz en las redes sociales.

Se informa a las personas usuarias que las informaciones y contenidos (datos, textos, vídeos, sonido, fotografías, gráficos, comentarios, mensajes u otro material) que publiquen a través de las redes sociales del Ayuntamiento de Urrotz (incluido, en su caso, datos personales) pueden quedar a disposición pública de otras personas usuarias de las redes sociales.

Desde la configuración del perfil de usuario de cada red social, la persona usuaria puede configurar qué información quiere hacer pública en cada caso, ver los permisos que ha concedido, eliminarlos o desactivarlos, y gestionar sus publicaciones según su criterio y las normas de utilización de cada red social.

La persona usuaria será la única responsable de que sus publicaciones respeten la legislación vigente, las normas de uso y políticas de privacidad establecidas por la red social correspondiente y las del Ayuntamiento de Urrotz, que no asume ninguna responsabilidad en relación con las publicaciones que cada persona usuaria realice. El Ayuntamiento de Urrotz eliminará de forma unilateral y sin previo aviso aquellos contenidos que considere que infringen la legislación vigente, las normas de uso y políticas de privacidad establecidas, o que considere inadecuados.

El Ayuntamiento de Urrotz puede seguir a otros perfiles en Facebook, Instagram, X y otras redes sociales, sin que este hecho implique vinculación de ningún tipo con ellos.

El Ayuntamiento de Urrotz se reserva el derecho a no responder a los mensajes o comentarios recibidos a través de esta vía. El Ayuntamiento de Urrotz podrá modificar o eliminar en cualquier momento y sin aviso previo las publicaciones emitidas en sus redes sociales.

Al hacerte seguidor/a o hacer click en “Me gusta” en redes sociales, consientes el tratamiento de tus datos personales en el entorno de la red social correspondiente, conforme a sus políticas de privacidad, el acceso del Ayuntamiento de Urrotz a los datos contenidos en la lista de contactos y a que las noticias publicadas aparezcan en tus avisos y notificaciones.

Si la persona usuaria quiere dejar de seguir los canales oficiales en redes sociales del Ayuntamiento de Urrotz, debe hacerlo utilizando las herramientas dispuestas a tal efecto por cada red social.

Medidas de seguridad

El Ayuntamiento tratará los datos personales contenidos en sus sistemas de tratamiento de datos adoptando las medidas de índole técnica y organizativa que sean necesarias para garantizar su seguridad y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, de acuerdo con la legislación vigente que resulte de aplicación en materia de medidas de seguridad de los datos de carácter personal. Sin embargo, las personas usuarias son informadas de que las medidas de seguridad informática no son inexpugnables y no se está a salvo de posibles intromisiones ilegales e indebidas, que no serían responsabilidad del Ayuntamiento.

Las medidas técnicas y organizativas que aplica el Ayuntamiento de Urrotz corresponden a las aplicadas de acuerdo al Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

Brechas de Seguridad

La persona usuaria deberá comunicar inmediatamente al Ayuntamiento de Urrotz cualquier incidencia, brecha de seguridad, acceso indebido o no autorizado detectado en relación con el sitio web, área privada, sede electrónica, claves de acceso o cualquier otra circunstancia que ponga en peligro la seguridad y confidencialidad de la información o el adecuado funcionamiento del sitio web. Como mecanismos de aviso preferentes se establecen el teléfono 948 45 00 13 y la dirección de correo electrónico udala@urrotz.eus.

Plazo de conservación

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban, determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad, o durante el periodo que la normativa aplicable establezca en cada caso (contable, fiscal, administrativo, etc.).

Vigencia

El Ayuntamiento se reserva el derecho de modificar su política de privacidad de acuerdo a su criterio, a cambios legislativos o jurisprudenciales. Si el Ayuntamiento introdujera alguna modificación, el nuevo texto será publicado en este mismo sitio web, donde la persona usuaria podrá tener conocimiento de la misma. En cualquier caso, la relación con las personas usuarias se regirá por las normas previstas en el momento preciso en que se accede al sitio web. Es por ello por lo que el Ayuntamiento le recomienda visitar esta política de privacidad cada vez que se conecte al sitio web.

Jurisdicción

Las relaciones establecidas entre el Ayuntamiento y la persona usuaria se regirán por lo dispuesto en la normativa vigente acerca de la legislación aplicable y la jurisdicción competente. No obstante, para los casos en los que la normativa prevea la posibilidad a las partes de someterse a un fuero, el Ayuntamiento y la persona usuaria, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someten a los Juzgados y Tribunales de Navarra.

El Ayuntamiento perseguirá el incumplimiento de esta Política de Privacidad, así como cualquier utilización indebida de los contenidos presentados en este sitio web ejerciendo todas las acciones civiles y penales que le puedan corresponder en Derecho, incluyendo las de naturaleza económica.